Novinky APSi - může vás zajímat
02-08-2011 PRIPRAVUJEME VERZI APSI 1.6 !!30-06-2011 Informaci o odeslání dokladu emailem lze automaticky zapisovat do karty zákazníka. Pokud zapnete ve spolecných parametrech 1 na záložce „SMTP“ tuto možnost, bude informace zapisována pri odesílání faktury, paragonu, výdejky, nabídky a objednávky.
24-06-2011 Pri prímém odesílání faktury, paragonu a výdejky emailem lze automaticky priložit k odesílané zpráve i textový soubor s dokladem, urcený pro nacítání do informacního systému zákazníka. Tuto možnost je možné zapnout v nastavení spolecných parametru 1 na záložce „SMTP“.
11-06-2011 Prímé odeslání tiskové sestavy emailem.
Do menu tisku v APSi byla pridána nová volba, která umožnuje prevést tištený doklad do formátu PDF a tento prímo odeslat jako prílohu emailu. Ke každému druhu dokladu (faktura, nabídka, objednávka) lze navíc oddelene definovat text predmetu zprávy a tela zprávy.
Pro správnou funkci je nejprve zapotrebí definovat parametry serveru SMTP pro odesílání na záložce „SMTP“ ve spolecných parametrech c. 1.
Pokud si prejete definovat vlastní text pro predmet nebo telo zprávy, zapište jej do textového souboru s príponou „.blt“. Soubor bude mít název predlohy tištené sestavy a bude doplnen sufixem. Pro predmet použijte sufix „_p“ , pro telo zprávy sufix „_t“.
Príklad: Predloha tiskové sestavy pro fakturu se jmenuje „faktura.frx“ Pro vlastní definici predmetu zprávy vytvoríte textový soubor s názvem „faktura_p.blt“, pro telo pak soubor „faktura_t.blt“. Dále mužete vytvorit spolecnou vizitku, která bude pripojena na konec zprávy. Vizitku zapište do souboru „vizitka.blt“. Všechny takto vytvorené soubory umístete do složky REPORTMY. Pokud program pri tisku faktury zjistí, že ve složce REPORTMY existují príslušné soubory, použije jejich obsah k vytvorení zprávy, se níž bude faktura odeslána. Jinak se zpráva vytvorí pouze se základním textem. Pred vlastním odesláním se zobrazí okno s vygenerovanou zprávou, ve kterém lze vše ješte upravit.
Tip: Vytvoríte-li takto predlohu pro predmet zprávy, mužete nechat program APSi aby do predmetu vložil císlo dokladu, název firmy adresáta prípadne emailovou adresu na kterou je zpráva zasílána. Toho lze dosáhnout umístením zástupných znaku do definice predmetu zprávy.
Zástupné znaky jsou tyto:
<#> bude nahrazeno císlem dokladu
<%> bude nahrazeno názvem firmy adresáta
<@> bude nahrazeno adresou, na kterou je zpráva zasílána
Napríklad text: Faktura císlo <#> pro <%> <@> od spolecnosti APSi s.r.o. bude zmenen na: Faktura císlo 20110035 pro AUTOLAK s.r.o. (autolak@seznam.cz) od spolecnosti APSi s.r.o..
Toto lze použít pouze u dokladu faktura, paragon, nabídka, objednávka k dodavateli, potvrzení objednávky zákazníka, výdejka a prevodka.
24-06-2011 POZOR - ZMENA VE STAHOVÁNÍ INTERNETOVÝCH OBJEDNÁVEK
V Manageru na záložce SQL+FTP nastavte zpusob stahování objednávek:
Stahování vypnuto
Stahuje operátor (rucne)
Stahuje uvedená stanice automaticky
V urceném intervalu stáhne urcená stanice sama objednávky z internetu a obsluhu na libovolném PC upozorní. Jednotliví operátori si musí vybrané rádky objednávek (bud vše, oznacenou, nebo od jednoho objednavatelé), položky jsou pak pro operátora rezervovány. Rezervací lze uvolnit. Rezervované položky, jejichž operátor položky opomnel zpracovat a vypnul Apsi na stanici, kde provedl rezervaci, lze tzv. uvolnit pro zpracování jiným operátorem.
18-06-2011 PRO SLOVENSKÉ ZÁKAZNÍKY
Po tisku paragonu fiskální registracní pokladnou lze nyní tisknout sberný list. Jedná se o doklad formátu A4 který umožní vytisknout zboží s potrebnými doplnujícími údaji, podobne jako faktura nebo dodací list. Prodejní doklad z fiskální tiskárny je totiž pro úcely rádného a podrobného popisu prodaného zboží nedostacující. Tisk sberného listu zapnete v nastavení lokálních parametru programu na záložce „paragony – tisk“ u nastavení pro fiskální tiskárnu (modul).
16-06-2011 APSi umožnuje nacítat úhrady faktur z úcetního deníku programu MoneyS3. Na podmínky a správný postup se informujte u svého dodavatele APSi.
16-06-2011 Oprava (vyrovnávání) prodejních cen v objednávkách po zmene obchodních podmínek. V programu byl aktivován nový mechanismus, který automaticky aktualizuje prodejní ceny v objednávkách zákazníku tak, aby stále odpovídali aktuálním cenám zboží a nastaveným slevám zákazníka. Tento mechanismus se nazývá „Vyrovnávání prodejních cen“ a mužete jej aktivovat v nastavení spolecných parametru na záložce „objednávky 2“. Existují dve metody tohoto vyrovnávání:
Metoda A – tato metoda zmení prodejní ceny v objednávkách vždy po príjmu zboží pomocí príjemky na sklad, po zmene ceny zboží na skladové karte a zároven vždy pred zobrazením objednávky na monitoru. Tím je zajišteno, že obsluha PC pracuje v objednávkách vždy s aktuální cenou prípadne slevou zákazníka. Platí tedy, že pokud zapíšete objednávku a kdykoliv pozdeji zmeníte cenu zboží na skladové karte nebo slevu zákazníka v definici slev zákazníku, bude pri každém následném zpracování v objednávce uvedena správná prodejní cena zákazníka. Pokud systém sám upraví za pomoci této metody cenu v objednávce, bude pod políckem cena s dph uveden datum a cas, kdy se tak stalo naposledy.
Metoda B -tato metoda zmení prodejní ceny v objednávce vždy až pri prevodu objednávky do výdejky, faktury nebo paragonu. Jako prodejní cenu nastaví cenu zboží platnou v okamžiku prevodu a k této cene uplatní slevu, která byla v objednávce uvedena. Nedochází tedy k opetovnému dohledávání slevy zákazníka jako u metody A.
! pozn. ! vyrovnávání cen bude probíhat pouze na tech záznamech objednávek, které nejsou uzamceny zámkem cen. Pokud je zapnuto vyrovnávání metodou „A“, a uzamknutý záznam bude odemknut, dojde okamžite k vyrovnání ceny na záznamu. Pokud dojde ke zmene ceny, obsluha je systémem informována.
18-05-2011 Nacítání výpisu banky. Program nove umožnuje nacítání výpisu z formátu Ceské sporitelny a.s.
15-05-2011 Nové zámky skladové karty. Na skladovou kartu byly pridány dva nové zámky. Zámek rabatové skupiny a zámek celé karty. Zámky se uplatnují pri rucní editaci karty, pri nacítání ceníku dodavatelu pomocí rozhraní obecný ceník, ve funkci hromadné zmeny údaju na skladových kartách a pri nacítání údaju z externího souboru do skladu.
13-05-2011 Nový formulár pro hromadnou likvidaci halérových rozdílu v úhradách faktur. Pomocí tohoto formuláre lze pohodlne vybírat a likvidovat halérové rozdíly v úhradách faktur. Pred jeho použitím je nutné definovat úcetní knihu typu „Vnitrní úcetní doklady“ do které budou automaticky generovány doklady vyrovnání. Dále je potreba pro tuto knihu definovat jednu predkontaci pro zaúctování likvidace závazku a jednu predkontaci pro zaúctování likvidace pohledávek. Císlo úcetní knihy a obe predkontace pak zapište v nastavení spolecných údaju na záložce „úcetnictví“. Nyní již bude možné spustit formulár pro likvidaci halérových rozdílu. Zde zadejte hranici pro zobrazení rozdílu (bežne 1 Kc) a kliknete na tlacítko „pohledávky“ nebo „závazky“. Po zobrazení faktur oznacte v prvním sloupci háckem ty faktury, které si prejete zlikvidovat. Pak upravte datum vytvorení dokladu likvidace a prípadne zadejte císlo strediska. Dále kliknutím na tlacítko „Zlikvidovat“ budou vytvoreny vnitrní úcetní doklady v nastavené knize. Tyto doklady dále zaúctujte do hlavní knihy.
11-05-2011 V položkách výdejek se zobrazuje stav a dispozice skladu. Ve skladu byla pridána možnost zobrazit ve volitelných sloupcích kód Eurostatu.
10-05-2011 Nové oznacení v náhradách zboží – neodesílat na SQL. V seznamu náhrad je nove možné urcit, které náhrady se nemají odesílat do tabulky na SQL. Tato nová vlastnost byla zároven zohlednena ve všech funkcích pro prenos náhrad mezi pocítaci (pobockami). Byl upraven export a import náhrad v programu robot, pomocí SQL, FTP a soubory TXT.
09-05-2011 Upraven výstupní soubor s objednávkou dodavatele TROST. V souvislosti s ukoncením programu Maximizer online. Protože nové programové vybavení dodavatele TROST neumožnuje prijmout elektronickou objednávku, je nyní programem APSi vytvoren pouze jednoduchý textový soubor. Ten je možné zasílat jako príloha emailu.
04-05-2011 Zmeny ve stahování objednávek eShopu do APSi. Pri príprave programu APSi pro stahování objednávek z internetu bylo predpokládáno, že jejich stažení, následná kontrola a prevod do knihy objednávek v APSi bude vykonávat jeden operátor na jednom zvoleném pocítaci v síti. V praxi se ukázalo, že tuto cinnost provádí více operátoru soucasne. Z toho duvodu nekdy docházelo k chybe, kdy objednávky byly pri stažení zdvojeny.
Program byl proto upraven tak, aby umožnil stahování objednávek pouze jednou jedinou stanicí v síti. Jméno této stanice musí být vyplneno v nastavení parametru SQL v programu manager.exe . Nový parametr nese oznacení „Název stanice která bude stahovat objednávky s eShopu“.
Pozn.: Název stanice zjistíte po spuštení APSi v levém dolním rohu hlavního okna programu. Po vyplnení tohoto parametru bude prístupné tlacítko pro stažení objednávek pouze na této jedné stanici.
Následnou operaci zpracování stažených objednávek (tzn. jejich kontrola a prevod do knihy objednávek v APSi) doporucujeme zorganizovat v rámci firmy takovým zpusobem, aby bylo zajišteno, že nebude docházet k pokusum o soubežné zpracování identických záznamu více operátory ve stejný okamžik.
02-05-2011 Prehledy – Tiskové sestavy sklad – Tisk pohybu skladu. Všechny sestavy byly doplneny o možnost výberu data porovnání, kterým muže být údaj „DATSKL“ nebo údaj „DATUM“.
/ Každý pohyb zboží ve skladu APSi obsahuje dva datumové údaje. Jedním je datum skutecného pohybu zboží na sklade (interní oznacení: DATSKL), druhým je datum dokladu (interní oznacení: DATUM). U príjemek a výdejek skladu jsou obe data automaticky shodná. Jinak je tomu napríklad u faktury, kdy výdej zboží ze skladu (výdejka, dodací list) je fakturován o nekolik dnu pozdeji. V tom prípade je ve fakture jako datum pohybu na sklade zaznamenán den kdy byla vystavena výdejka. Jako datum dokladu je zaznamenán den vystavení faktury /
01-05-2011 Opravena chyba pri vyhledávání hypertextem. Pri vyhledávání výrazu, který nebyl v ceníku, ani ve skladu v kombinaci se znacným poctem záznamu v náhradách došlo ke zdánlivému „zamrznutí“ programu. Ve skutecnosti došlo pouze ke znacnému zpomalení vyhledávání a na výsledek bylo nutné cekat nekolik minut. Tento jev byl odstranen.
13-04-2011 Odeslání emailu zákazníkovi s automatickým zápisem do karty zákazníka. V karte zákazníka naleznete nové tlacítko „poslat email zákazníkovi“. Tím vyvoláte formulár pro odeslání emailu prímo z APSi. Pred prvním použitím je nutné nastavit ve formulári potrebné parametry na záložce „Nastavení“.
Po úspešném odeslání emailu je automaticky uložen záznam o odeslání zprávy vcetne jejího textu do karty zákazníka.
12-04-2011 Do prehledu „Vyhodnocení obratu zboží – prodeje“ byl pridán nový vstupní parametr pro výber zboží „Pouze sklad císlo“. Tím lze omezit výpocet zobrazených hodnot pouze na zboží prodané vybraným skladem.
10-04-2011 Tisk podkladu pro zpracování intrastatu. Program APSi ve své datové strukture podporuje záznam základních údaju potrebných pro zpracování intrastatu.
Ve skladové karte je možné vyplnit pole „kód EU STAT“ (kód zboží podle kombinované nomenklatury viz www.celnisprava.cz ) a váhu zboží (váha Kg/1Mj).
Dále je možné v adresári u obchodních partneru ze zahranicního urcit „kód státu“. Po vyplnení techto údaju lze provést výpocet a tisk podkladu pro hlášení v menu „Prehledy“ na záložce „Obchod“. Do výpoctu jsou zahrnovány:
- na strane dovozu údaje z príjemek zboží podle data príjemky od dodavatelu s vyplneným kódem státu.
- na strane vývozu údaje z vystavených faktur podle data zdanitelného plnení + paragonu podle data vystavení a to pouze zákazníkum s vyplneným kódem státu.
- položky zboží s vyplneným kódem zboží EU STAT. (nezapomente doplnit váhu)
Výstup údaju je umožnen formou tisku (tiskárna, pdf, …) nebo tabulky. Z té lze data exportovat do nejbežnejších datových formátu pro další zpracování.
09-04-2011 Zákaz zápisu vrácení zboží pokud nebylo zákazníkovi prodáno. V nastavení spolecných parametru programu na záložce „Operátori-hesla-oprávnení“ naleznete nový parametr „heslo pro zápis vrácení zboží“. Pokud heslo vyplníte, dovolí program zápis vrácení zboží jenom tehdy, pokud bylo zákazníkovi v predchozím období prodáno. Kontrolu na predchozí prodej provede obsluha programu pomocí funkce F8 pri zápisu vracené položky. Výber predcházejícího prodeje potvrdí stiskem Enter. Program prenese všechny údaje o cene a poskytnuté sleve z predcházejícího prodeje a povolí zápis. Pokud není predchozí prodej potvrzen, program povolí zápis pouze po zadání hesla.
Tato kontrola je provádena pri zápisu vracených položek do faktur, paragonu, výdejek, zakázek a objednávek zákazníka.
04-04-2011 Zmeny v bodové akci. Do nastavení bodové akce („Menu prehledy“) byl pridán nový parametr. Tím je datum zahájení akce. Tento datum musí být zadán, jinak se nebudou zákazníkum automaticky scítat body z prodeje.
Do adresáre bylo pridáno nové tlacítko: „Body zákazníka“. Slouží k zobrazení nového formuláre. Ten ukazuje bodovou bilanci zákazníka a umožnuje záznam odpoctu bodu. Puvodní jednoduchý zápis odpoctu byl zde nahrazen podrobným prehledem s možností zápisu duvodu a poctu odecítaných bodu. Zde zapsané body se pak automaticky scítají a to pocínaje datem „zahájení akce“. Zápisy odectu z predchozích akcí zde pro lepší prehlednost zustávají, ale do souctu „aktuální“ akce se nepocítají. Zde provedené záznamy o odectech se také promítají do karty zákazníka.
Do „servisu“ programu na záložku „Obchod – doklady“ byla pridána nová tlacítka pro vynulování údaju o prevodu nevycerpaných bodu z predchozího roku a pro vynulování celé akce (body z minulého roku i poslední akce aktuálního roku). Interne: údaje o bodech byly vynaty z tabulky „adresár“ a presunuty do nové tabulky s názvem „bodysum“ která je umístena ve složce „DATA“.
04-04-2011 Tisk docházky zamestnancu. Byla doplnena tisková sestava docházky. Spustíte ji v menu „prehledy“ na záložce „Obchodníci – zamestnanci“. Dále lze sestavu spustit v seznamu dealeru (zamestnancu) v prípade, že máte ve spolecných parametrech nastaveno „tabulka dealeru se vytvárí jako kopie tabulky zamestnancu“.
31-03-2011 Tisk docházky zamestnancu. Byla doplnena tisková sestava docházky. Spustíte ji v menu „prehledy“ na záložce „Obchodníci – zamestnanci“. Dále lze sestavu spustit v seznamu dealeru (zamestnancu) v prípade, že máte ve spolecných parametrech nastaveno „tabulka dealeru se vytvárí jako kopie tabulky zamestnancu“.
30-03-2011 Zverejnena verze c. 28 s úpravami podle novely zákona c. 235/2004 Sb. o dph. Úprava zahrnuje:
Zmenu názvu záporných danových dokladu na „Opravný danový doklad“ Pozor ! Mnoho zákazníku používá pro tisk faktur a paragonu „vlastní“ upravené tiskové vzory. Pokud mezi ne patríte i Vy, musíte si úpravu zmeny názvu z „Dobropis“ prípadne „Storno“ na „Opravný danový doklad“ provést sami, nebo požádat o úpravu dodavatele programu.
Zmenu císel a významu jednotlivých rádku v hlášení o DPH podle vzoru c. 17. Pozor ! V novém hlášení o dph se zmenil významu nekterých rádku stejných císel oproti predcházejícímu. Doporucujeme provést kontrolu dokladu v APSi. Pokud máte na dokladech uvedena císla rádku, která mení v novém hlášení význam, opravte tyto doklady po instalaci nové verze programu. Následne zkontrolujte, zda se uvedené doklady promítají v novém hlášení do správných rádku.
25-03-2011 Pokud je na skladové karte nastaven status zboží na „!“, neodesílají se o tomto zboží informace ani do tabulky „stavy“ na SQL.
18-03-2011 Informace o splatnosti v hitparáde obratu. Do hitparády obratu v adresári byly pridány nové údaje:
1. splatnost podle adresáre – vyjadruje jakou splatnost má zákazník stanovenu v adresári
2. splatnost podle faktur – prumerná splatnost ze všech faktur zákazníka ve sledovaném roce
3. skutecná splatnost – skutecná splatnost jakou zákazník dodržel ( vypocítává se pouze podle již zaplacených faktur ve sledovaném roce) Podle všech nových údaju je také možné hitparádu seradit.
16-03-2011 Spuštení programu manager prímo z APSi. V menu „servis“ na záložce „OBCHOD-sklad“ naleznete nové tlacítko, kterým lze prímo spustit manager databáze.
15-03-2011 Zobrazení prodeje konkrétního zboží zákazníkovi. Tato funkce se nejcasteji používá v okamžiku, kdy zákazník vrací zboží, a potrebujete zjistit, zda toto zboží u Vás zákazník zakoupil. Lze ji vyvolat stiskem F8, pri zápisu zboží do dokladu (storna). Nyní bylo vyhledání výrazne zrychleno. Navíc pokud nalezenou položku potvrdíte klávesou ENTER, bude automaticky prenesena do storna cena zboží, za kterou bylo puvodne prodáno.
02-03-2011 Poptávky k dodavateli. Ve formulári nabídek lze nyní krome nabídky, výzvy k úhrade, proforma faktury atd. zapsat také poptávku k dodavateli. Poptávka na rozdíl od ostatních typu dokladu se nedá prevést do faktury a nemusí povinne obsahovat žádnou položku zboží. Muže obsahovat pouze text.
01-03-2011 Dohledání zboží podle císla dodavatele pri príjmu i výdeji. Pokud používáte tabulku dodavatelu a v ní máte zapsána císla zboží podle dodavatelu, vyzkoušejte novou funkci „dohledávání podle císla dodavatele. V nastavení lokálních parametru na záložce „sklad“ zapnete parametr „Pokud není nalezeno objednací císlo ve skladu, dohledat i podle císla dodavatele pomocí funkce F1“.
Zadáte-li nyní pri príjmu nebo výdeji zboží, prípadne i v objednávce namísto vlastního oznacení zboží císlo dodavatele, vyvolá se automaticky okno, které zobrazí všechny záznamy zboží evidované ve vaší tabulce dodavatelu pod uvedeným oznacením. Zde si stací vybrat príslušný záznam a stisknout ENTER. Program automaticky transformuje císlo dodavatele na Vaše skladové císlo. Navíc se automaticky založí skladová karta zboží, pokud zboží evidujete dosud pouze v ceníku. To muže být velice výhodné pri príjmu zboží nebo pri zápisu objednávky zákazníka.
28-02-2011 Nová verze databáze SQL – 1.5 Byla vydána nová verze programu APSi c. 27 a programu robot pro SQL databázi verze 1.5. Zmeny v SQL na verzi 1.5 : 1. Do tabulky „adresár“ byly pridány sloupce „neuc_dph“, „prospdatum“, „prospobjem“, „prevazolej“, „z1“ až „z20“ a „dokumenty“.
28-02-2011 Složka zákazníka. Do adresáre byl pridán nový parametr „složka zákazníka“. Zde si mužete poznamenat složku, do které ukládáte ruzné dokumenty a soubory týkající se konkrétního zákazníka.
28-02-2011 Volitelné poznámky adresáre. Do adresáre bylo pridáno 20 uživatelsky volitelných poznámek k zákazníkovi. Tyto poznámky jsou typu ANO/NE a každou si mužete libovolne pojmenovat. Naleznete je ve formulári editace záznamu adresáre na záložce „Ostatní“.
28-02-2011 Import údaju Eurostat z textových souboru do obecného ceníku a dále do ceníku a skladu APSi. Jedná se o pole „eu_stat“ (kód eurostatu) a „kg“ (váha kg/Mj). Byla vytvorena také podpora pro prenos a nacítané techto údaju externím souborem mezi skladem a ceníkem. Dále pri zakládání skladových karet z ceníku a to jak rucním (F5) tak automatickém (automatický príjem zboží).
20-02-2011 Dále pokracují práce na TecDoc eshopu Nextis. Pro zákazníky firmy ACI - Auto Components international, s.r.o je vytvoren katalog ACI, který je implementován prímo do eshopu. Vlastníte-li katalog TecDoc Nextis, mužete pro jeho spuštení požádat prímo spolecnost ACI - Auto Components international, s.r.o.
18-02-2011 Tisk cástecného dodacího listu ve výdejkách. Do výdejek byla pridána možnost tisknout cástecný dodací list (tlacítko DL /x).
15-02-2011 Zrychlený zápis výdejky, faktury, paragonu. Zrychlený zápis je takový zápis, kdy není zapotrebí vyplnovat všechny údaje v záhlaví dokladu. Potrebné údaje vyplní program sám a uvede do nich standardní hodnoty. To lze s výhodou použít napríklad v paragonech, pokud prodáváte prevážne anonymním zákazníkum a máte pro tento prípad v adresári vytvoren záznam (napr. partner c. 5 - Pultový prodej).
Zadáte-li pri zápisu nového paragonu tohoto zákazníka, vyplní program záhlaví paragonu sám a prepne se ihned do zápisu položek. Jako datum vystavení paragonu bude zapsán aktuální den. V prípade faktury pak bude vytvorena faktura za hotové s datem vystavení, plnení i splatnosti v aktuální den. Jak zapnete zrychlený zápis? V nastavení spolecných parametru vyhledejte záložku „paragony“. Zde je parametr „pri zápisu paragonu prednastavit partnera císlo..:“ Uvedte zde císlo zákazníka pro pultový prodej se znaménkem mínus. Podle našeho príkladu tedy císlo -5.
14-02-2011 Rozšírení tiskových možností penežního deníku danové evidence. Nyní je možné vybrat pro tisk pouze rádky vybrané pokladny (úctu) nebo zvolit tisk rádku podle toho, zda jsou zapocitatelné do základu dane nebo ne. Zároven se v záhlaví sestav vypisuje nastavená podmínka výberu. Dále byly doplneny dve nové sestavy a to „výsledovka za skupiny“ a „výsledovka za predkontace“.
13-02-2011 Zvláštní dávka (císelná rada) pro vyúctování zakázek. Pokud si prejete, aby se faktury vystavené jako vyúctování zakázky císlovaly samostatnou císelnou radou, nastavte „dávku pro vyúctování zakázek“ v císlování dokladu obchodu a následne v nastavení spolecných parametru na záložce „zakázky“.
10-02-2011 Po vyúctování objednávky zákazníka se program automaticky prepne z položek objednávky zpet do hlavicek objednávek za podmínky, že z objednávky byly vyúctovány všechny položky.
07-02-2011 V adresári je nový parametr - NEÚCTOVAT DPH - po jeho zapnutí nebude u partnera v dokladech naskakovat DPH - DPH bude 0. V prípade, že i presto potrebujete DPH úctovat, lze sazbu dph zadat rucne.
05-02-2011 Nový prepínac pro výber zpusobu kontroly tržeb (pokladní hotovosti). Tento prepínac naleznete v nastavení spolecných parametru na záložce „Paragony“ Do programu byl pridán další (již tretí) mechanizmus pro kontrolu tržeb. Je založen na používání úcetních pokladen. Predpokládá se, že každý pracovník (prodavac) bude mít založenu svou pokladní knihu. Císlo pokladny (knihy) musí odpovídat císlu pracovníka v tabulce zamestnancu. O bližší seznámení požádejte svého dodavatele programu APSi.
03-02-2011 Nový spolecný parametr „sklady na kterých lze zakládat nové karty“. Tento parametr naleznete v nastavení parametru v „manageru“ na záložce 4. Zde se zapisují císla skladu a navzájem se oddelují cárkou. Pokud zde vyplníte nejaká císla, bude možné založit novou skladovou kartu pouze ve skladech zde uvedených. Nový parametr slouží pro firmy, které evidují na jednom míste (PC) karty více skladu. Pritom pouze na nekterých z nich jsou oprávneni zakládat nové karty. Tímto zpusobem se casto evidují konsignacní sklady.
02-02-2011 Hromadná zmena statusu zboží „!“ byla zahrnuta do funkcí pro hromadné úpravy skladových karet i ceníku zboží.
01-02-2011 Seznam tras byl rozšíren. Nyní je možné zapsat max. 9999 tras namísto puvodních 999. Trasy se nyní zapisují do nové tabulky s názvem „trasy“. Pro zápis a editaci tras byl vytvoren zcela nový formulár. Zmena se dotýká celkem 22 formuláru, na kterých se trasa používá. V databázi SQL se trasy zapisují do puvodní tabulky „seznam“.
30-01-2011 Novinky formuláre pro výber prijatých faktur k zaplacení. Pred zobrazením formuláre budete vyzváni k zadání rozsahu data splatnosti. Následne budou zobrazeny pouze faktury se splatností, která spadá do zadaného období. Ve formulári lze seradit zobrazené záznamy také podle již zaplacené cástky, nedoplatku i zadané cástky k platbe. Byla pridána nová tisková sestava pro opis zobrazených záznamu.
28-01-2011 Blokování prodeje pod stanovenou marži. Blokování prodeje pod stanovenou marži bylo nove doplneno o možnost povolit takový prodej. Obsluha pocítace musí mít na takový úkon príslušné oprávnení a musí každou položku podepsat zadáním svého kódu. Takový prodej je zároven registrován v seznamu sledovaných operací.
25-01-2011 Nová verze databáze SQL – 1.4 Byla vydána nová verze programu APSi c. 26 a programu robot pro SQL databázi verze 1.4. Zmeny v SQL na verzi 1.4 :
1. Do tabulky „variab“ byly pridány sloupce „deftrans“, „zmenaskladu“ a „defaultstockviewtype“.
2. Byla pridána nová tabulka „shop_customlinks“ obsahující sloupce „id“, „name“, „desc“ a „link“. Uvedené zmeny jsou potrebné pro správnou funkci eShopu Nextis.
12-01-2011 Do tabulky dodavatelu byl pridán sloupec s cenou v Kc. Tabulka byla upravena v ceníku i na skladové karte. Tento nový údaj je možné editovat rucne, nebo nacítat ze souboru.
13-01-2011 Opakované vyvolání výsledku hypertextového hledání pri výdeji zboží bylo dosud možné vyvolat stiskem kombinace kláves Shift+F4. Bylo zjišteno, že stejný efekt vyvolává také stisk kláves Shift+w. Do názvu položky tedy nebylo možné zapsat velké písmeno w. Proto byla kombinace kláves Shift+F4 nahrazena kombinací CTRL+Shift+F4.
12-01-2011 Úpravy formuláre pro automatické nacítání zboží do príjemky. Na tomto formulári byly upraveny funkce Tlacítek F5 a CTRL+F5. Tyto funkce napomáhají pri založení skladové karty. Jejich úprava spocívá v tom, že pokud mají zakládané skladové karty svou alternativu v ceníku dodavatelu, jsou do karet prevzaty údaje z ceníku. Jedná se o údaje: prodejní cena, sazba dph, cárový kód, rabatová skupina, status zboží, TecDoc císlo, TecDoc výrobce, název u dodavatele, prevodní císlo a kód.
10-01-2011 Úpravy formuláre „Doobjednání zásob podle podlimitních stavu“. Do tohoto formuláre byly pridány tyto funkce: a) hromadná zmena dodavatele u všech položek. Podmínkou je, že pracujete s APSi ve verzi jedna karta - více dodavatelu a je známé objednací císlo dodavatele v tabulce dodavatelu.
b) pri exportu tabulky do excelu je exportováno i objednací císlo dodavatele pokud je známé v tabulce dodavatelu.
c) vybrané (objednávané) položky je možné exportovat do nekolika ruzných typu souboru pro usnadnení jejich zpracování. Dostupné jsou krome dvou obecných typu (txt, csv) i stanovené typy pro dodavatele Autocora, Apm, Aci, Trost, Hart a Autobenex.
09-01-2011 Rychlé vkládání textu v zakázkách. Ke vstupním polím zakázek (typ, model, znacka, typ opravy atd.) byly pridány rozbalovací seznamy pro snadné vkládání textu. Jednotlivé texty do seznamu lze vkládat kliknutím pravým tlacítkem myši na šipku rozbalovacího seznamu. Jednotlivé texty oddelujte navzájem cárkou.
08-01-2011 Výber záznamu v zakázkách. V zakázkách byl vytvoren nový typ výberu záznamu. Nový výber je rychlejší pri pohybu po záznamech a umožnuje uložení výberu pameti. Pokud je v pameti nejaký výber uložen, program jej automaticky provede pri každém spuštení formuláre zakázek. Výber aktivujete v záhlaví zakázek tlacítkem s nadpisem „Výber“.
07-01-2011 Precenování dokladu. Faktury, paragony, výdejky a prevodky lze nyní precenit za použití nové funkce. Tuto funkci vyvoláte kliknutím na nové tlacítko, které naleznete v nástrojové lište na formulárích uvedených dokladu. Po zvolení ceny i s prípadnou slevou nebo prirážkou se precení vždy všechny položky dokladu.
06-01-2011 Oznacení textu vstupních polí pri editaci. Ve vetšine programu používaných pod OS Windows je zvykem, že pri editaci záznamu a vstupu do editacního polícka je automaticky oznacen celý editovaný text. Tento standard je nyní zaveden i v programu APSi. Komu by tato nová vlastnost nevyhovovala, muže ji vypnout v nastavení lokálních parametru programu. Príslušný parametr naleznete na záložce „Prostredí“ a jmenuje se „nepoužívat oznacení celého textu ve vstupních polích“.
12-20-2010 Zacíná príprava pro ukoncení roku. Klientum byl rozeslan mail, který popisuje nutnou verzi k ukoncení roku.
12-12-2010 Kompletní napojení na eshop TecDoc Nextis je prakticky hotovo. Další úpravy však budou následovat. Krome toho je hotov i eshop bez napojení na TecDoc, napríklad pro doplnky, hodinky a jiné zboží
8-12-2010 Vymazávání vyúctovaných objednávek zákazníku z archivu objednávek. Objednávky zákazníku se po vyúctování od verze programu c. 18 již nevymazávají, ale ukládají se do archivu. To umožnuje sledovat historii objednávek. Pokud je v archivu objednávek mnoho (napr. 2 roky zpet), zpusobuje to zpoždení pri odevírání modulu objednávek, prípadne pri prepínání mezi objednávkami k vyúctování a archivem objednávek vyúctovaných. Nyní byla pridána nová funkce v programu manager, která dovolí vymazat objednávky z archivu za libovolne zvolené období. Nepotrebujete-li tedy již napr. 2 roky staré objednávky, mužete je vymazat. Program muže také starší objednávky vymazávat automaticky, pokud nastavíte patricný parametr. Ten naleznete v parametrech programu manager na záložce 4.
6-12-2010 06-12-2010 Nacítání ceníku dodavatele MOTOPROFIL. Do nabídky ceníku byla pridána nová volby pro nactení ceníku firmy Motoprofil. Tento ceník získáte z programu „Moto-díly“ který Vám dodá a nainstaluje zástupce Motoprofilu. Z tohoto programu exportujete ceník postupem:
Hlavní panel -> Nabídka Moto-profil (CTRL+M) -> Export dat -> Výber formátu exportovaného souboru: CSV“
29-11-2010 Nová verze databáze SQL – 1.1 Byla vydána nová verze programu APSi c. 23 - pro SQL databázi verze 1.1. Zmeny v SQL na verzi 1.1. :
1. Pridána nová tabulka „w_sekce_sklad“
2. Do tabulky „slevmat“ pridány sloupce „plati_od“ a „plati_do“
3. Do tabulky „variab“ pridány sloupce „zobraz_ds“, „tl_zapoheslo“, „tl_registrace“ a „start_page“
4. Do tabulky „w_news“ pridány sloupce „typ_informace“, „img_small“ a „img_big“
Zmeny v APSi
1. Do menu „Seznamy“ byl pridán nový seznam „Univerzální díly“ pro eShop. Zde je možné definovat strom univerzálních dílu, který se zobrazuje v eShopu. K vytvorenému stromu lze priradit jednotlivé karty zboží nebo ceníku.
2. Na karte zboží na záložce eShop naleznete tlacítko pro prirazení zboží ke stromu univerzálních dílu. Vlastní prirazení provedete pomocí zatrhávacího polícka u príslušné vetve (položky) stromu.
3. V ceníku naleznete tlacítko prirazení zboží do stromu v pravém horním rohu formuláre.
Zmeny v manageru
1. V administraci SQL pridáno tlacítko pro update databáze z verze 1.0 na 1.1
2. V administraci nastavení pro eshop NEXTIS pridány nové volby nastavení.
14-11-2010 Znacení databáze SQL císlem verze. Stále se zvetšuje pocet externích programu, které využívají databázi SQL programu APSi. Nové funkce programu si neustále vyžadují provádení zmen ve strukture tabulek databáze. Pro udržení prehledu o techto zmenách bylo nutné pristoupit k oznacování databáze císlem verze. Císlování databáze zacíná verzí 1.0. V souvislosti s tím byl upraven i program APSi a robot. Oba programy nyní pri startu overují verzi databáze. Pokud nejsou s uvedenou verzí kompatibilní, odmítnou s ní pracovat. V levém horním rohu hlavního okna programu APSi nebo robot se zobrazuje informace o verzi databáze, pro kterou jsou oba programy urceny. S touto zmenou se zároven mení i zpusob vytvárení a provádení upgrade SQL databáze pomocí programu manager.exe. O zmenách a úkonech, které je potreba provést pro nasazení verze 1.0 se informujte u svého dodavatele APSi. S verzí SQL 1.0 je kompatibilní verze APSi c. 22
14-11-2010 Import výpisu bankovního úctu z CSOB. Tato funkce nyní podporuje oba typy kódování souboru (Win1250 i Utf8), které se dosud v praxi vyskytly.
19-10-2010 Kopie tabulky do Excelu pro další zpracování dat a tisk. V mnoha prípadech žádají uživatelé možnost tisku údaju ze zobrazené tabulky. Nekteré tabulky však obsahují mnoho sloupcu s údaji a tisk takové tabulky se na formát A4 (bežné kancelárské tiskárny) nevejde. Uživatel tedy potrebuje vybrat pro tisk pouze nekterá data a v mnoha prípadech ješte upravit vzhled tiskové sestavy. Pro tento úcel je v programu APSi pripravena funkce "Kopie tabulky do Excelu pro další ZPRACOVÁNÍ a TISK". Tato funkce je soucástí nabídky, kterou vyvoláte kliknutím na pravé tlacítko myši nad tabulkou s daty. Na rozdíl od starší funkce "Export dat do Excelu“ budou do Excelu zkopírovány pouze ty sloupce tabulky, které vidíte na obrazovce vcetne nadpisu sloupcu, tak jak jsou v tabulce zobrazeny. Po prevodu bude Excel automaticky spušten a data zobrazena. Dále je možné s daty libovolne pracovat, vytváret na jejich základe tiskové sestavy, formátovat údaje, definovat barvy nebo vytváret grafy a prezentace. Funkce pro svou cinnost vyžaduje mít na pocítaci instalován program Microsoft Excel. Pokud jej nemáte, informujte se o možnosti jeho získání u svého dodavatele programu APSi.
19-10-2010 Napojení na eshop Nextis TecDoc. V soucastné dobe si mužete prohlédnout kompletní eshop na adrese demo.nextis.cz, uživatel 102 a heslo demo.
13-10-2010 Kopie tabulky do Excelu pro další zpracování dat a tisk. V mnoha prípadech žádají uživatelé možnost tisku údaju ze zobrazené tabulky. Nekteré tabulky však obsahují mnoho sloupcu s údaji a tisk takové tabulky se na formát A4 (bežné kancelárské tiskárny) nevejde. Uživatel tedy potrebuje vybrat pro tisk pouze nekterá data a v mnoha prípadech ješte upravit vzhled tiskové sestavy. Pro tento úcel je v programu APSi pripravena funkce "Kopie tabulky do Excelu pro další ZPRACOVÁNÍ a TISK". Tato funkce je soucástí nabídky kterou vyvoláte kliknutím na pravé tlacítko myši nad tabulkou s daty. Na rozdíl od starší funkce "Export dat do Excelu" budou do Excelu zkopírovány pouze ty sloupce tabulky které vidíte na obrazovce vcetne nadpisu sloupcu tak jak jsou v tabulce zobrazeny. Po prevodu bude Excel automaticky spušten a data zobrazena. Dále je možné s daty libovolne pracovat, vytváret na jejich základe tiskové sestavy, formátovat údaje, definovat barvy nebo vytváret grafy a prezentace. Funkce pro svou cinnost vyžaduje mít na pocítaci instalován program Microsoft Excel. Pokud jej nemáte, informujte se o možnosti jeho získání u svého dodavatele programu APSi.
19-07-2010 Zobrazení zboží (skladových karet) které dodává vybraný dodavatel. Tuto funkci naleznete ve skladu a v adresári. Dosud byla urcena pouze pro ty uživatele, kterí neprovozují program v novém režimu "jedna karta - více dodavatelu". Nyní je možné ji použít i novém režimu. Formulár nove zobrazuje i kódy zboží dodavatele.
13-07-2010 Funkce "oprav sklad dle ceníku" byla upravena. I v režimu programu "jedna karta - více dodavatelu" je nyní možné pri oprave skladu podle ceníku menit karty pouze vybraného dodavatele.
12-07-2010 Zobrazení názvu dodavatele ve skladu, ceníku a objednávkách zákazníku. Pokud provozujete program v režimu "jedna karta - více dodavatelu", nebylo možné až dosud zobrazit ve skladu, ceníku a objednávkách zákazníku název dodavatele ve sloupci "dodává". Nyní již lze název dodavatele zobrazit. Protože však toto zobrazení výrazne zpomaluje program, je k dispozici pouze na vyžádání. Jak ve formulári skladu tak i ve formulári ceníku naleznete nový prepínac, kterým lze zobrazení dodavatelu zapnout ci vypnout. Doporucujeme zobrazení zapínat pouze v prípade potreby a poté jej opet vypnout.
7-07-2010 Nacítání bankovních výpisu z CSOB. Lze nacítat bankovní výpisy z textováho souboru který je možné získat na webových stránkách banky. Pokud se ve výpisu vyskytují úhrady faktur, dojde pri nacítání výpisu k automatickému spárování s fakturami v APSi. Predpokladem je shodný variabilní symbol a cástka k úhrade. Nactení výpisu: stáhnete elektronický výpis (soubor ve formátu .txt) z webových stránek CSOB. V menu programu APSi zvolte "Bankovní úcty" a "Import výpisu z banky". Ze seznamu evidovaných bankovních úctu vyberte banku jejíž výpis chcete nacíst. Zkontrolujte prípadne správne nastavte typ banky (CSOB). Kliknete na tlacítko "import bankovních výpisu". Zvolte soubor který jste stáhli z banky a potvrdte OK. Program nabídne nové poradové císlo výpisu které potvrdte prípadne upravte.
16-06-2010 Obnovení zobrazených dokladů ve formuláři faktur. Pokud nebyl uzavřen formulář faktur v okamžiku kdy vznikala nová faktura (např. převodem z objednávky), nebyla toto faktura ve formuláři zobrazena. Bylo nutné formulář uzavřít a znovu spustit. Toto chování bylo upraveno. Po vzniku nové faktury (převodem z příjemky,výdejky,zakázky,nabídky,objednávky,převodky nebo koše skladu) je formulář faktur automaticky obnoven, takže nová faktura se v něm zobrazí.
15-06-2010 Obnovení zobrazených dokladů ve formuláři výdejek. Pokud nebyl uzavřen formulář výdejek v okamžiku kdy vznikala nová výdejka (např. převodem z objednávky), nebyla toto výdejka ve formuláři zobrazena. Bylo nutné formulář uzavřít a znovu spustit. Toto chování bylo upraveno. Po vzniku nové výdejky (převodem z příjemky,objednávky,převodky nebo koše skladu) je formulář výdejek automaticky obnoven, takže nová výdejka se v něm zobrazí.
14-06-2010 Online objednání zboží u dodavatele HART. Do formuláře "potřeba nákupu" bylo přidáno nové tlačítko kterým lze odeslat objednávku do Hartu. Před použitím je nutné vyplnit v nastavení společných parametrů na záložce "Dodavatelé" zákaznické číslo a heslo které máte přiděleno od fi. Hart. Po odeslání objednávky je automaticky vrácena rezervačním systémem Hartu odpověď - potvrzení o rezervaci. Pokud Program APSi odpověď obdrží, zobrazí ji obsluze a označí všechny položky objednávky jako odeslané. Každé odesílané objednávce je přiděleno nové číslo. Vlastní objednávka i odpověď jsou pod tímto číslem archivovány ve složce "HART\OBJEDNAVKY" kterou naleznete v hlavní složce APSi.
13-06-2010 Dotaz na stav zboží na skladech dodavatele HART s online objednáním. Do formulářů sklad a ceník bylo přidáno nové tlačítko kterým lze spustit dotaz. Před použitím je nutné vyplnit v nastavení společných parametrů na záložce "Dodavatelé" zákaznické číslo a heslo které máte přiděleno od fi. Hart.
12-06-2010 Funkce "Export zboží pro Superkat" v servisu programu byla upravena tak, aby ve verzi "jedna karta - více dodavatelů" exportovala ceny zboží pod správnými kódy "Hartu" které jsou vyhledávány v tabulce dodavatelů programu APSi. Zároveň je prováděna kontrola správnosti kódu hart který musí mít tvar šesti čísel s mezerou uprostřed. Pokud kód nevyhovuje tomuto pravidlu, není položka do exportu zařazena.
11-06-2010 Do formuláře pro načítání ceníků dodavatelů byla přidána dvě nová tlačítka pro doplnění nebo přepis kódu dodavatele objednacím číslem.
10-06-2010 Obecný export faktur,paragonů,adresáře a přijatých faktur pro externí účetnictví. Protože se množí případy kdy je zapotřebí exportovat uvedené knihy z programu APSi za účelem zpracování externími programy, byl vytvořen obecný výstup dat z těchto knih do spouboru typu XML. Je možné vytvářet XML soubory 3 formátů (elements,attributes a raw) s podporou 3 nejrozšířenějších typů kódování znaků (Windows-1250,Windows-1252 a UTF-8). Dále je možné do souboru vložit schema s popisem atributů údajů. Tento export naleznete v menu "servis" na záložce "EXPORT dat do externího účetnictví"
09-06-2010 Export a načítání dat skladu a ceníku externím souborem umožňuje nově přenos označení regálu.
08-06-2010 Úpravy položek objednávek z eshopu. Ve formuláři objednávek přijatých z eshopu je možné editovat u jednotlivých položek jak cenu tak objednané množství.
02-06-2010 Převodní číslo ve formuláří "sklad" lze editovat na informační záložce 1 bez nutnosti otevírat skladovou kartu.
01-06-2010 Z příchozí objednávky z e-shopu lze vystavit i paragon nebo dodací list - výdejku.
31-05-2010 Upozornění na nově příchozí objednávky z e-shopu. Pokud dojde k přijetí nové objednávky z e-shopu, je obsluha PC upozorněna na tuto skutečnost probarvením příslušného tlačítka na dolní liště programu a zvukovým signálem.
31-05-2010 Vzájemné zápočty v jiných měnávh. Účetní knihy typu "vzájemné zápočty" lze definovat i ve valutách. Tisk zápočtu byl přizpůsoben, tiskne se na něm i druh měny.
26-05-2010 Byla vytvořena nová funkce pro přepočet skladové karty. Tato funkce je velice významná pro správný výpočet množství zboží na skladvých kartách a vážený průměr skladové ceny. Nová funkce byla vytvořena z důvodu zrychlení její činnosti. To má významný vliv na celkový čas provádění některých operací programu při zpracování většího objemu dat. Bylo dosaženo zrychlení až 60%. Používání této nové funkce se dá vypnout v nastavení v manageru (4 záložka). Vypnete-li novou funkci, program bude používat její starší (pomalejší ale léty ověřenou) verzi.
25-05-2010 Upravena funkce pro kontrolu vydávaného zboží pomocí čárového kódu. Ve fakturách, paragonech a výdejkách se zobrazuje kdo provedl kontrolu dokladu (pokud kontrola dopadla shodou). Při vlastní kontrole jsou chybné položky označeny červeně. Byla odstraněna chyba, kdy se při kontrole nezobrazoval v pořádku celý název zboží.
24-05-2010 Nový formulář pro přiznání k dani z přidané hodnoty. Byl aktivován nový formulář vzor 16.
06-05-2010 Funkce hromadné změny údajů ve skladu a v ceníku byly upraveny tak aby umožnili měnit status zboží. Status lze zadat jak v podmínce tak v příkazu.
04-05-2010 Kontrola fyzicky vydávaného zboží proti dokladu pomocí čárového kódu. Pokud skladník vydává zboží na základě dokladu, může nyní provádět kontrolu zda fyzicky vydané zboží odpovídá skladbou i množstvím zboží uvedenému na dokladu. Ve formuláři paragonů, faktur a výdejek je nové tlačítko se symbolem čárového kódu a nápisem "kontrola". Pomocí tohoto tlačítka se vyvolá formulář pro kontrolu. Na formuláři jsou dvě záložky. Na záložce "Naskenované zboží" je tabulka do které se postupně zapisuje pomocí čtečky čárového kódu vydávané zboží. Po naskenování zboží se čtečkou sejme čárový kód dokladu se kterým chcete naskenované zboží zkontrolovat. Formulář sám vyhledá příslušný doklad, porovná zboží naskenované při výdeji se zbožím uvedeným na dokladu a přepne na záložku s nadpisem "Kontrola s dokladem" kde zobrazí výsledek kontroly. Kontrolní formulář je nezávislý na modulu ze kterého byl spuštěn. To v praxi znamená, že pokud jej vyvoláte z formuláře výdejek, můžete provést kontrolu nejen na výdejku ale i na paragon, fakturu nebo příkaz k vyskladnění.
03-05-2010 Čárový kód dokladu. Na některých dokladech se v pravém horním rohu tiskne čárový kód dokladu. Podle tohoto kódu lze doklad identifikovat. Toto označení bylo na doklady umístěno pro ulehčení práce skladníka. Ten nyní může při výdeji zboží kontrolovat shodu vydávaného zboží a zboží uvedeného na dokladu pomocí čárových kódů na zboží a na dokladu. Čárový kód dokladu byl umístěn na výdejku, paragon, fakturu, dodací list z výdejky, dodací list z faktury,vyskladňovací příkaz z výdejky,vyskladňovací příkaz z faktury a vyskladňovací příkaz z paragonu.
01-05-2010 Korespondenční adresa zákazníka. V adresáři lze k zákazníkovi zapsat korespondenční adresu, pokud je jiná než adresa sídla firmy. V souvislosti s tím byl upraven tisk faktury, valutové faktury s dph, valutové faktury bez dph a daňového dokladu na zaplacenou zálohu. Na těchto dokladech se tiskne jak adresa korespondenční tak adresa sídla firmy. Korespondenční adresa se tiskne tak aby byla viditelná v obálce s okénkem.
28-4-2010 Nový upgrade Apsi a Robota
Prosím, aktualizujte si Apsi a Robota součastně, bylo prodlouženo pole pro jméno nebo IP SQL serveru. Nová verze obsahuje všechny novinky popsané níže. Navíc, u Robota opravena chyba vypínání.
26-4-2010 Hledání v poptávkách.
Tlačítkem F4 můžete vyhledávat libovolný výraz obsažený kdekoliv ve všech zapsaných textech i v adrese poptávky.
25-4-2010 Výmaz jednotlivé skladové karty nebo položky ceníku.
Zároveň s výmazem se provede výmaz odpovídajících položek v tabulkách zboží,dodavatelé (tabulka dodavatelů) a barcode (čárové kódy).
24-4-2010 Výmaz karet bez pohybu
Tato funkce v manageru nyní zároveň s výmazem skladových karety provede výmaz odpovídajících položek v tabulkách zboží,dodavatelé (tabulka dodavatelů) a barcode (čárové kódy). Zároveň ze vždy zachovají karty služeb.
23-4-2010 Přehled hodnocení obchodníků
Umožňuje volbu zda za obchodníka považovat zpracovatele dokladu nebo dealera který je na dokladu uveden.
23-4-2010 Umožnění (povolení) editace údajů na skladové kartě pouze definovaným pracovníkům.
Tlačítko OK pro uložení změn ve skladové kartě bylo nastaveno jako "bezpečnostní". Lze mu tedy známým způsobem definovat přístupová práva. Pokud nejsou práva definována, lze jej používat všemi oprátory a to bez závislosti na nastavení parametru "Odblokovat chráněná tlačítka bez nadefinovaných práv".
22-4-2010 Export a import tabulky dodavatelů a čárových kódů.
V servisu na záložce "OBCHOD-SKLAD" naleznete dvě nové funkce které umožňují provést export tabulky dodavatelů a čárových kódů do externího spouboru. Z tohoto souboru pok lze načíst údaje na jiné pobočce (skladu). Údajů se načtou pouze pro zboží které je evidováno ve skladu nebo ceníku na pobočce kde jsou data načítána. Při opakovaném načítání tabulky dodavatelů se v již existujících záznamech aktualizuje kód zboží u dodavatele, nabídková měna a nabídková cena zboží.
16-4-2010 Úprava funkce upozornění na neplatiče.
Pokud si přejete blokovat vystavení nových dodacích listů a faktur dlužníkovi ale umožnit mu prodej za hotové pomocí paragonu, zatrhněte nový parametr s názvem "dlužníkům povolit prodej paragonem" ve společných parametrech programu na záložce "OZ + Různé". Obsluha bude sice varována a upozorněna na dluhy, ale vystavení nového paragonu nebude blokováno.
13-4-2010 Úprava funkce upozornění na neplatiče.
Ve formuláři s výčtem dluhů zákazníka bylo odebráno původní menu pro výběr akce a nahrazeno tlačítky se stejným významem. Pohyb po jednotlivých volbách (tlačítkách) je umožněn šipkami nahoru a dolů nebo lze stisknout pouze příslušné písmenko (P,K,D) či kliknout na tlačítko myší. Tlačítka pro volby "Pokračovat" a "Zobrazit dluhy" jsou bezpečnostní. Umožňují tedy známým způsobem nastavit práva pro uživatele. K vystavení nového dokladu dlužníkovi tak můžete oprávnit pouze vybrané zaměstnance.
2-4-2010 Upozornění na neplatiče.
Do programu byla implementována nová funkce která upozorní obsluhu na dluhy zákazníka, a to ještě před tím, než dojde k vystavení nového dokladu (vydání dalšího zboží) tomuto zákazníkovi. Funkce vyhodnotí dluh a zobrazí údaje o platební morálce zákazníka. Obsluha má možnost zvážit tyto hodnoty i zobrazit přehled problematických dokladů. Po zvážení situace pak pokračuje a vystaví nový doklad nebo nikoliv. Za dluhy lze považovat nezaplacené faktury, paragony bez označení datem zaplacení a nevyfakturované výdejky (dodací listy). Co si přejete za dluhy považovat určíte ve společných parametrech programu na záložce "OZ + Různé". Zároveň zde nastavte hranici maximálního počtu dnů prodlení a maximálního dluhu zákazníků který jste ochotni tolerovat. Dojde li k překročení této hranice, bude vyvoláno upozornění. Stejné parametry pro nastavení této hranice naleznete také v adresáři, takže lze nastavit každému zákazníkovi zvlášť. Hodnoty zadané do adresáře mají přednost před hodnotami nastavenými ve společných parametrech.
K upozornění na dlužníka dojde při zápisu nové faktury nebo výdejky a dále při všech převodech: Objednávka -> výdejka,paragon,faktura,převodka,spotřeba. Nabídka -> faktura. Koš -> výdejka,paragon,faktura. Výdejka -> paragon,faktura. Zakázka -> paragon,faktura. Příjemka -> výdejka,paragon,faktura,převodka,zakázka,objednávka. Převodka -> výdejka,paragon,faktura,zakázka,objednávka,spotřeba.
2-4-2010 2-4-2010 Zápis úkolů a kontrola jejich plnění.
Do programu byl doplněn nový modul pomocí kterého lze zadávat úkoly a upozornění ve vazbě k zaměstnanci nebo k zápisu do karty zákazníka. Ke každému úkolu lze zadat požadovaný termín splnění, termín upozornění pro případ že úkol není dosud splněn a datum splnění úkolu. Dojde-li po zapnutí programu k identifikaci zaměstnance pomocí přihlašovacího kódu(hesla), program prohledá seznam úkolů přihlášeného zaměstnance. Pokud nalezne nesplněné úkoly se stanoveným termínem upozornění a tento termín již nastal, bude zaměstnanec upozorněn s nabídkou okamžitého zobrazení úkolů. Kontrola nesplněných úkolů s upozorněním pak probíhá automaticky po každé uplynulé hodině. Zobrazení, zápis a editace úkolů k jednotlivým zápisům v kartě zákazníka se provádí přímo v kartě zákazníka. Úkol který je zde zapsán je přidělen tomu zaměstnanci, který je v zápisu uveden jako dealer. Zobrazení, zápis a editace úkolů k jednotlivým zaměstnancům bez vazby na zápis v kartě zákazníka se provádí na zvláštním formuláři. Ten zobrazíte v seznamu zaměstnanců (dealerů) tlačítkem "úkoly zaměstnance".
1-4-2010 Změna logiky zamykání faktur a paragonů.
V předchozích verzích programu platilo, že doklad se dal uzamknout 1den,2dny,7dnů nebo měsíc po jeho vystavení. Aby došlo k takovému uzamčení dokladu muselo dojít k umístění ukazatele záznamu v tabulce faktur (paragonů) na příslušný doklad. Teprve tehdy došlo k vyhodnocení "stáří" dokladu a případně k jeho uzamčení. Protože ale k tomu v praxi nemuselo vůbec dojít, doklad tak mohl zůstat neuzamknutý po mnoho dní. Neboť s uzamykáním dokladu je úzce spjato jeho odeslání do databáze SQL, nedošlo ani k tomuto odeslání. Tento rozpor byl nyní vyřešen takto. K uzamčení dokladu dojde ihned po jeho vytisknutí a po různou dobu od jeho vystavení (danou nastavením parametrů) lze doklad odemknout bez použití hesla. Odpovídajícím způsobem byly přejmenovány i hodnoty nastavení parametru pro uzamykání. Nyní lze tedy vybírat z těchto hodnot uzamykání dokladu: Nezamykat, Zamykat po tisku dokladu, Zamykat po tisku - dnešní doklady odemknout bez hesla,Zamykat po tisku - 1 den zpět odemknout bez hesla,Zamykat po tisku - 7 dnů zpět odemknout bez hesla,Zamykat po tisku - aktuální měsíci odemknout bez hesla, Zamykat ihned po zápisu. Pozn. způsob zamykání příjemek a výdejek prozatím zůstává u původního způsobu a bude do nové logiky přepracován později.
30-3-2010 Stažení adresy z rejstříku firem.
Při zápisu nového obchodního partnera do adresáře můžete využít funkce která zjistí správnou adresu z registru firem ARES. Zapište IČ a klikněte na tlačítko s nápisem "ARES". Pokud je dostupný internet a ič je nalezeno, zapíše se adresa automaticky.
29-3-2010 Úprava objednávek.
Pokud se v objednávce zákazníka nacházela pouze záporná položka, nebylo možné tuto položku vyúčtovat. Program hlásil "není co převést". Tato chyba byla odstraněna.
29-3-2010 Umožněn zápis záporného množství do pole objednat ve skladovém koši.
Zároveň s touto změnou byl upraven i formulář pro zápis položek do objednávek zákazníků. Na obou místech byl program upraven tak aby po zadání záporného množství do pole "objednáno" nebyl uživatel nucen procházet pole "vzít skladu" a "dokoupit".
28-3-2010 Úpravy prodeje zboží ze skladu pomocí koše.
Zadáním jediné položky do koše lze zároveň prodat i objednat zboží (vytvořit objednávku zákazníka). Do pole "objednáno" lze zapisovat množství k objednání pokud :
1- do pole "Prodat" nezapíšete žádné číslo. Program předpokládá že chcete položku pouze objednat a z pole "Prodat" přejde kurzor do pole "Objednáno"
2 - do pole "Prodat" zapíšete více než je na skladě k dispozici. Program předpokládá že prodáte co je skladem a zbylé množství objednáte. Z pole "Prodat" přejde tedy kurzor do pole "Objednáno" kde bude předepsáno potřebné množství k objednání.
3 - Pokud do pole "Objednáno kliknete myší"
4 - Pokud zapnete v nastavení lokálních parametrů na záložce "Sklad" nový parametr s názvem: "Při prodeji košem vždy zapisovat do pole objednáno"
pozn: Pokud v koši vyplníte nějaké množství do pole "Objednáno", program zapíše automaticky do následujících polí "vzít skladu = 0 a dokoupit = objednáno" Tyto hodnoty budou přeneseny do objednávky zákazníka do polí shodných názvů. V koši tedy pole "vzít skladu" nemá žádný význam pro okamžitý prodej ze skladu pomocí koše. Po zadání položek do koše je možné vytvořeni prodejního dokladu a objednávky dvěma způsoby. Pokud v koši vyplníte u některých položek obě pole "Prodat" i "Objednáno" a provedete převod položek do prodejního dokladu (faktura,paragon,výdejka), bude zároveň s vytvořením prodejního dokladu v jednom kroku vytvořena i objednávka zákazníka. Je možné také zpracovat koš ve dvou krocích. Nejprve vytvoříte objednávku tlačítkem "Pouze objednat". Po vytvoření objednávky v koši zůstanou pouze položky s vyplněnou hodnotou "Prodat". Tyto položky pak můžete převést do prodejního dokladu (faktura,paragon,výdejka).
26-3-2010 Zobrazení ukazatele aktuálního řádku v tabulce skladu.
V nastavení lokálních parametrů naleznete nový přepínač s názvem "Nezobrazovat modrý řádek ve skladu během hledání". Tento parametr napomáhá snížit zatížení počítače a zvýšit rychlost vyhledávání podle objednacího čísla nebo názvu. Pokud nastavíte vypnutí řádku, nebudou se během zápisu vyhledávaného čísla nebo názvu zboží dohledávat a zobrazovat náhrady a další údaje o zboží které nehledáte. Až při ukončení vyhledávání a stisku klávesy Enter ve vyhledávacím poli se ukazatel řádku v tabulce zobrazí včetně případných náhrad zboží.
25-3-2010 Objednací čísla zboží + označení skupin a podskupin pouze velkými písmeny.
V manageru - nastavení parametrů programu na záložce 4 naleznete tento nový parametr. Pokud jej zapnete, bude program automaticky zapisovat čísla zboží, skupin a podskupin vždy velkými písmeny.
25-3-2010 Funkce pro změnu objednacího čísla skladové karty nyní umožňuje zápis nového čísla zboží včetně prefixu.
22-3-2010 Do přehledu "Vyhodnocení obratu - prodeje" byla přidána nová podmínka "pouze zákazník". Přehled tedy lze sestavit i tak že zobrazí údaje o prodeji zboží pouze konkrétního zákazníka.
21-3-2010 Změna zadání čísla dokladu při zápisu nové faktury. V souvislosti se změnou přepínání více knih faktur se změnil způsob zadání čísla nové faktury. Číslo se nyní zadává (potvrzuje) pomocí nového formuláře. Změna je pouze "kosmetická", princip funkce zůstal zachován.
18-3-2010 Tisk seznamu nevyřízených (evidovaných) objednávek zákazníka na konci výdejky-dodacího listu.
Informuje Vaše zákazníky jaké zboží pro ně nadále evidujete v objednávkách. Tisk se zapíná v "nastavení společných parametrů" na záložce "Výdejky".
13-3-2010 Tisk seznamu nezaplacených faktur zákazníka po splatnosti na doklady které se zákazníkovi vystavují - faktura,paragon,výdejka-dodací list. Pokud si přejete upozorňovat pravidelně své zákazníky na nezaplacené faktury, je možné zapnout tisk seznamu nezaplacených faktur na každou fakturu,paragon nebo výdejku. Tisk se zapíná pro každý typ dokladu zvlášť a to v "nastavení společných parametrů" na záložkách "faktury","Paragony-tisk" a "Výdejky". Pokud si nepřejete aby se tento seznam některým vybraným zákazníkům na dokladech tiskl, nastavte u nich v adresáři parametr "netisknout dluh na doklady". Tento tisk je zabudován do standardních sestav programu. Pokud používáte vlastní definici tisku, můžete ji upravit editorem sestav nebo požádejte o úpravu svého dodavatele programu.
27-2-2010 Úpravy programu pro tisk štítků s kódem EAN13 na běžných tiskárnách formátu A4. Pro tisk samolepek s čárovým kódem Ean13 na samolepící štítky pomocí běžných tiskáren formátu A4 byl zvolen formát štítků velikosti 70x35 mm. Na stránce A4 3 sloupce a 8 řad. Celkem 24 štítků. V počítači musí být nainstalováno Truetypové písmo EAN pro Windows 3.1 a vyšší. Soubory s tímto písmem jsou obsaženy ve složce UTIL která je součástí instalačního adresáře APSi.
Instalace písem EAN:
V ovládacím panelu programu Windows otevřete složku "Písma" a zvolte akci "Nainstalovat nové písmo". Vyberte všechna písma z adresáře UTIL a klikněte na tlačítko OK. Ve skladové kartě programu APSi na záložce "Vázané údaje" je tabulka s čárovými kódy příslušného zboží. Do této tabulky byl přidán údaj "typ kódu". Program automaticky rozezná typ kódu a umožní tisknout pouze kódy typu EAN13. Nyní je možné tisknout štítky s kódy EAN buď za pomoci speciální tiskárny štítků (Zebra,Datamax,Argox) nebo za pomoci běžné tiskárny a štítků na listech A4. Velikost , formát i obsah štítků na listech A4 si může zákazník upravit podle vlastních potřeb za pomoci editoru tiskových sestav.
25-2-2010 V programu byl zpřístupněn editor tiskových sestav.
Ve formuláři volby tisku (Obrazovka,Tiskárna,PDF ....) naleznete 3 nová tlačítka s nápisy "vlastní","obecná" a "upravit vzhled".
Každou tiskovou sestavu je nyní možné ještě před jejím vytisknutím uložit jako "Vlastní" a vzhled vlastní sestavy pak upravit editorem sestav pomocí tlačítka "upravit vzhled". Od té chvíle bude program při tisku používat upravenou sestavu. Přepnout program zpět na používání obecné sestavy (tak jak byla dodána s programem) je možné tlačítkem "obecná".
24-2-2010 Načtení zbývajících bodů zákazníků z předchozího roku do adresáře.
Program byl upraven tak aby umožnil převést nevyčerpané body zákazníka z předchozího roku a dále s nimi počítal. Tlačítko pro převod naleznete v menu "Servis" na záložce "Obchod-Sklad". Před spuštěním zkontrolujte správné nastavení cesty ke složce DATA předchozího roku v nastavení "Lokálních parametrů" na záložce "Cesty k souborům".
22-2-2010 Volba čísla dokladu při převodu objednávky do výdejky nebo faktury.
Pokud převádíte položky z objednávky do výdejky nebo do faktury můžete zvolit i možnost převést položky do již existující výdejky nebo faktury. Pro rychlé vyhledání čísla výdejky nebo faktury příslušného zákazníka je nyní možné použít rozbalovací seznam s nadpisem "doklady zákazníka" který byl přidán na formulář "Převodu objednávky do výdejky (faktury)" Při převodu do výdejky se v tomto seznamu nezobrazí výdejky které byly již zcela vyúčtovány, jsou uzamčeny nebo zaúčtovány. Při převodu do faktury se v tomto seznamu nezobrazí faktury které jsou uzamčeny nebo zaúčtovány.
11-2-2010 Označení "Příprava" v položkách objednávek.
V položkách objednávek zákazníků nalaznete nový přepínač pro označení položky a tisk příkazu k přípravě. Toto označení může nabývat těchto hodnot:
- neoznačeno (bez významu)
T - Tiskni - označení položky pro následný tisk příkazu k přípravě.
V - Vytisknuto - položka byla již vytisknuta na příkazu k přípravě.
P - Připraveno - potvrzení skladníka že položka byla připravena.
Označení položky lze přepínat přepínačem ve spodní části firmuláře nebo kliknutím myší do sloupce "P" v tabulce položek objednávky. Pokud kliknete myší ve sloupci "P", bude každým kliknutím změněma hodnota v pořadí _,T,V,P,_ ... atd.
Pokud si přejete vytisknout příkaz k přípravě, označte položky které se mají vytisknout písmenem T. Pak klikněte na tlačítko se symbolem tiskárny a nápisem "PR" (vpravo nahoře). Po tisku příkazu se označení položek T změní na V.
10-2-2010 Označení "půjčka" v položkách objednávek. V položkách objednávek zákazníků nalaznete nový přepínač pro označení položky jako "půjčka". Toto označení se přenáší při převodu objednávky do výdejky.
10-2-2010 Zámek cen v objednávkách zákazníků. V položkách objednávek zákazníků nalaznete nový přepínač kterým je možné uzamknout prodejní cenu položky. Tuto cenu pak není možné změnit ruční opravou položky a cena není změněna ani při vyúčtování pokud je zapnut parametr:
"Při vyúčtování objednávky měnit prodejní cenu na aktuální PC1".
9-2-2010 Prodej zboží ze všech skladů za období. V přehledech naleznete novou tiskovou sestavu "Prodej zboží ze všech skladů za období". Tato sestava je určena pro hlášení dodavateli o prodeji zboží za vybrané období. V sestavě volíte číslo dodavatele. Tato sastava je vhodná tehdy pokud komisní zboží od různých dodavatelů evidujete na několika skladech současně a přejete si zjistit prodej zboží od vybraného dodavatele ze všech skladů dohromady.
8-2-2010 Tisk prodanho zboží z konsignačního skladu. V přehledech naleznete novou tiskovou sestavu "Prodej zboží z konsignačního skaladu za období Tato sestava je určena pro hlášení dodavateli o prodeji zboží za vybrané období. V sestavě volíte číslo skladu a číslo dodavatele. Tato sastava je vhodná tehdy pokud všechno komisní zboží od různých dodavatelů evidujete na jednom konsignačním skladu.
5-2-2010 Funkce varování při prodeji pod nákupní cenu (nebo sledovanou minimální marži) nyní varují i při opravě položky v paragonech, fakturách a výdejkách.
1-2-2010 Nové funkce kurzovního lístku. V kurzovním lístku naleznete novou funkčnost která usnadní každodenní zápis kurzů. Tyto funkce se spouštějí automaticky při startu programu APSi. Načítají kurzy buďto z předchozích dnů zapsaných v kurzovním lístku v APSi nebo aktuální kurzy ČNB z internetu. Funkce aktivujete takto:
Ve spodní části formuláře kurzovního lístku naleznete nové pole "Automaticky načítat pouze tyto měny". Zde uveďte seznam kódů jednotlivých měn navzájem oddělených čárkou. Například EUR,PLN,USD,RUB. Pokud máte počítač připojený k internetu, můžete nyní vyzkoušet automatické stažení aktuálních kurzů z kurzovního lístku ČNB. Načtení spustíte tlačítkem "Načíst kurzy z ČNB". Ze všech měn uvedených v kurzovním lístku ČNB budou do programu APSi staženy pouze ty které jste zapsali do pole "Automaticky načítat pouze tyto měny".
Dále můžete nastavit některou z funkcí automatického načítání.
"P+" - pokud do pole "Automaticky načítat pouze tyto měny" uvedete přepínač P+, program APSi při startu provede kontrolu zda jsou již v kurzovním lístku zapsány kurzy měn pro aktuální den. Pokud ne, načte naposledy známé kurzy z předchozího dne (dní) a zapíše je jako kurzy platné pro aktuální den. příklad zápisu ( EUR,PLN,USD,RUB,P+)
"I+" - pokud do pole "Automaticky načítat pouze tyto měny" uvedete přepínač I+, program APSi při startu provede kontrolu zda jsou již v kurzovním lístku zapsány kurzy měn pro aktuální den. Pokud ne, načte kurzy aktuálního dne z kurzovního lístku ČNB. příklad zápisu ( EUR,PLN,USD,RUB,I+
"R+" - pokud do pole "Automaticky načítat pouze tyto měny" uvedete přepínač R+, program APSi při startu provede kontrolu zda jsou již v kurzovním lístku zapsány kurzy měn pro aktuální den. Pokud ne, načte kurzy všech dnů od počátku roku do aktuálního dne z kurzovního lístku ČNB a aktualizuje podle nich kurzovní lístek v APSi. příklad zápisu ( EUR,PLN,USD,RUB,R+
20-1-2010 Nové rozlišení vystavených faktur a paragonů. Do programu byla přidána možnost vystavení daňového dokladu na přijatou platbu (zálohy) podobně jako tomu bylo dosud pouze ve vystavených fakturách. Ve fakturách byl nyní určujícím znakem pro přijatou zálohu typ úhrady. Pokud byl ve faktuře uveden typ úhrady „Z“ byl vytisknut „Daňový doklad na přijatou platbu“. Tato funkčnost byla doplněna také do do paragonů pro ty zákazníky, kteří realizují prodej pouze pomocí paragonů (prodejny). Identifikace přijaté zálohy typem úhrady „Z“ se v praxi okázalo nevýhodné. Proto byl do faktur i paragonů Zaveden nový identifikátor typu dokladu který umožní identifikovat přijatou zálohu bez závislosti na typu úhrady. Zároveň byla doplněna funkce která usnadňuje kontrolu a provedení odpočtu přijaté zálohy ve následujícím prodejním dokladu. Funkci použijete tak že v položkách dokladu nejprve vypíšete prodávané zboží a pokud chcete na závěr odepsat zálohu kliknete na tlačítko „Odečíst zálohu“. Program zobrazí přehled záloh příslušného zákazníka. Pokud je záloh více umožní vybrat kterou zálohu odečtete a výši odpočtu. Odpočet zálohy se automaticky vloží do faktury (paragonu) a zároveň zaregistruje v přehledu záloh aby nebylo možné provést odpočet zálohy omylem podruhé.
11-1-2010 Objednávku zákazníka lze převést do již existující faktury nebo výdejky. Pokud zvolíte převod objednávky do faktury nebo výdejky, lze pomocí pole "Převést do dokladu" stanovit číslo konkrétního existujícího dokladu do kterého budou položky z objednávky převedeny.
8-1-2010 Nový volitelný text pro zákazníka na faktuře a paragonu. Do adresáře byla přidána nová záložka s nadpisem "Texty" Na tuto záložku byl přidán nový typ libovolně dlouhého textu který se vytiskne na fakturu a paragon A4 konkrétnímu zákazníkovi. Text bude umístěn v záhlaví dokladu. V adresáři text zadávejte kliknutím do pole textu přímo na záložce "Texty".
4-1-2010 Hypertext respektuje tečky. Pokud by se Vám hodilo aby hypertextové vyhledání neignorovalo tečky které se často používají v čísle zboží, můžete si zapnout parametr "Ponechat v hypertextu tečky". Naleznete jej v manageru.