Opravné daňové doklady

Dosud bylo možné zapsat v APSi do prodejních dokladů kdykoli záporné množství a tím dobropisovat jakoukoli položku zboží. Program byl od svého počátku koncipován jako „zcela otevřený“ a dobropisování nijak neomezoval. Ani nekontroloval, zda již byla příslušná položka dobropisována někdy dříve.

Nyní byla do programu zahrnuta kontrola předchozího dobropisování. Tím se omezuje možnost chyb a zavádí přesná kontrola dobropisování všech prodaných položek. Tato kontrola bude účinná na položky, které budou dobropisovány od okamžiku instalace této verze programu.

*POZOR!*

Po instalaci této verze programu se automaticky nastaví nový parametr, který *znemožní* stávající způsob „ručního“ zápisu záporných položek (dobropisování) do objednávek, výdejek, paragonů a faktur.

Pokud si přejete povolit ruční zápis záporných položek tak, jak tomu bylo dosud, nastavte příslušně nový parametr. Naleznete jej ve „společných parametrech 1“ na záložce „hesla-oprávnění“, kde je zvýrazněn fialovou barvou. _POZOR – pokud povolíte ruční zápis záporných položek, nebude u takto zadávaných dobropisů prováděna kontrola na dřívější dobropisování. Zároveň takto zadané položky nebudou v budoucnu zahrnuty do kontroly dobropisování!

Správný postup při vytváření dobropisů:

Nejdříve správně nastavte dva nové parametry pro vytváření dobropisů. Tyto parametry naleznete ve „společných parametrech 2“ na záložce „Faktury“.

a)Parametr „Povolit dobropisování více dokladů najednou“. Zapněte, pokud si přejete dobropisovat v jednom opravném daňovém dokladu (dobropisu) vybrané položky z několika předchozích prodejů, realizovaných na různých daňových dokladech. Tato možnost je k datu 12.1.2014 podle českéhozákona o DPH povolena, podle slovenského zákona nikoliv.

b)Stanovte způsob dobropisování prodejů v cizí měně při jiném kurzu dobropisu, v souladu s Vašimi požadavky a platným zněním zákona o DPH.

*Vytvářejte dobropisy výhradně těmito dvěma způsoby:*

*Způsob A* – umožní dobropisovat libovolné předchozí prodeje (i z minulých let) v jednom dokladu.

Vytvořte doklad – fakturu, paragon, výdejku nebo objednávku. V položkách dokladu klikněte na tlačítko

„Dobropisuj předchozí prodej“. Zobrazí se nový formulář pro výběr položek, které lze dobropisovat.

Na tomto formuláři vyberte mezi zobrazením položek předchozího prodeje z konkrétního dokladu nebo podle období prodeje a klikněte na tlačítko „Zobraz doklad“ případně „Zobraz prodej“.

Budou zobrazeny příslušné položky s informacemi o předchozím dobropisování.

Zaháčkováním v tabulce vyberte, jaké položky si přejete dobropisovat, případně upravte dobropisované množství.

Po výběru položek klikněte na tlačítko „DOBROPISUJ“.

Vybrané položky budou načteny do dokladu.

Pozn. Pokud tímto způsobem „dobropisujete“ položky do objednávky nebo výdejky, budou programem APSi prezentovány jako položky „připravené k dobropisování“. V kontrole dobropisování tak již bude znemožněno jejich dobropisování podruhé. Skutečné dobropisy se z nich stanou až v okamžiku vyúčtování fakturou nebo paragonem.

*Způsob B* – zjednodušené (rychlé) vytvoření dobropisu ke konkrétnímu prodejnímu dokladu vystavenému v aktuálním roce. (Neumožňuje vytvořit dobropis na doklady z předchozích let. Zde je nutné použít způsob A)

Vyhledejte prodejní doklad (fakturu nebo paragon) jehož položky budete dobropisovat.

V záhlaví klikněte na nové tlačítko „DOBROPIS vybraných položek“.

Zobrazí se formulář pro výběr položek k dobropisování, kde budou automaticky zobrazeny pouze položky z příslušného prodejního dokladu.

Vyberte položky k dobropisování zatrhnutím, případně upravte dobropisované množství.

Po výběru položek klikněte na tlačítko „DOBROPISUJ“.

Program automaticky vytvoří nový dobropis včetně záhlaví. Do záhlaví budou přeneseny všechny potřebné údaje z původního dobropisovaného dokladu. Dobropis pouze zkontrolujte.